Servizi

Con il Pre Audit individuiamo gli errori di fatturazione, verifichiamo e approviamo le fatture prima del pagamento. Anticipiamo le pre-fatture ai fornitori. Facilitiamo la registrazione della fatture fornendo i dati suddivisi secondo le necessità.
Post-Audit: quando con il Pre-Audit individuiamo errori sistematici, controlliamo anche le fatture pagate negli anni precedenti, gestendone i contenziosi e i rimborsi con i fornitori.

Il confronto delle tariffe è un’attività indispensabile nella selezione dei fornitori, ma la loro scelta deve essere motivata anche sulla base di altri parametri. Nella valutazione dei fornitori i nostri specialisti analizzano attributi fondamentali come la puntualità di ritiri e consegne, l’adeguatezza dei mezzi, l’incidenza dei problemi di qualità, il flusso dati, la tracciabilità delle spedizioni e non ultimo le risorse umane che il partner mette a disposizione.
Il carnet di informazioni che FACS ha raccolto nel corso degli anni permette di comparare le prestazioni dei tuoi fornitori e di valutarne la loro convenienza.

Possiamo gestire tutte le fasi della preparazione e gestione di una gara volta a individuare il panel ottimale di fornitori di servizi di trasporto: stesura della lettera di incarico; selezione dei potenziali fornitori; valutazione complessiva delle offerte raccolte (non solo parametri costo ma anche di qualità ecc.); selezione del fornitore; redazione del contratto e delle procedure operative; monitoraggio dei costi e del livello di servizio per un primo periodo post gara.

Prima ancora che tu possa ricevere la fattura dal tuo fornitore possiamo produrre un documento con l’elenco delle spedizioni, complete di tutti i dati rilevanti e i costi calcolati in funzione dei servizi utilizzati.
Questo strumento ti consente anche di registrare accantonamenti contabili, fornire ai tuoi trasportatori un documento provvisto di ogni dettaglio per anticipare e agevolare la successiva fatturazione.

Offriamo un supporto pratico e operativo per semplificare il lavoro e migliorare il risultato della tua azienda.
Miriamo sia a ridurre i costi di struttura, nella componente fissa (impianti, magazzini trasporti e risorse indirette), sia ad aumentare il circolante per effetto delle minori scorte, con positivi ritorni di maggior liquidità.
I nostri consulenti operano a fianco delle risorse della tua azienda come esperti e facilitatori, regolando il delicato equilibrio tra partner logistici e funzioni aziendali.

FACS ti offre la possibilità di eseguire il calcolo di preventivi di trasporto utilizzando un’area riservata del nostro sito.
Basta inserire i dati di spedizione in una pagina personalizzata del sito FACS per ricavarne in pochi secondi il costo del trasporto. Questo ti permette di effettuare il confronto tra diversi fornitori e servizi; calcolare con precisione i costi da addebitare al destinatario; eliminare l’utilizzo di tariffari ed eseguire calcoli a mano; accertare che voci di costo variabili come il sovrapprezzo carburante o i tassi di cambio per le tariffe in valuta estera siano puntualmente aggiornati.

L’ambiente di simulazione ti permetterà anche di costruire il budget trasporti utilizzando i dati storici, inserendo variazioni tariffarie, sviluppando piani di spedizione a lungo termine. Con l’utilizzo di report personalizzati ti sarà poi possibile monitorare gli scostamenti nel corso del tempo dei costi attuali rispetto al budget per: servizio, centro di distribuzione, area geografica e centro di costo.

Monitoraggio degli Indicatori di Performance: mettiamo a tua disposizione report personalizzati per monitorare gli indicatori logistici della tua azienda, inviandoteli periodicamente via mail o mettendoli a tua disposizione sul nostro sito internet nell’area riservata alla tua azienda e nel formato da te preferito.